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[「團隊管理」如何打造一支優秀團隊?一分鐘帶您看透團隊管理!]
發布日期:[2021/8/12] 共閱[134]次

一個企業想要得到更好的發展,人是主要生產力,但并不是單靠某一個人就能實現企業的發展,而是需要依靠整個團隊,團結一切力量,才可以實現企業的偉大理想抱負。所以,管理好團隊是企業發展關鍵的第一步。而管理團隊最重要的是---管理者需具備“十八番武藝、洞察人心等本領,才能談管理好團隊。


管理團隊的要點

保持良好的溝通

管理好團隊最重要的是要學會溝通,如正在進行的項目遇到的難題、卡到的節點是什么,都需要和團隊的相關負責人溝通,才可以讓項目順利執行下去。所以,管理者應該主動與員工保持良好的溝通,并告知他們組織內部的事情。另外,管理者也需要鼓勵員工進行反饋,這樣才能了解員工心里的想法,有助于更好的管理好團隊。

建立積極的工作氛圍

人的情緒是會傳遞的,作為一個團隊,如果某個人不作為,那其他人的心里慢慢的也會產生不滿,漸漸的,消極負面的情緒就會影響整個團隊。所以管理團隊,搭建一個積極向上的工作氛圍很重要。


注重技能培訓

工作除了獲取物質需求外,更多的還是希望能在工作過程學習到更好的知識,因為”實踐是檢驗真理的標準“。所以,員工更愿意留在能給他們提供培訓技能,學習到更多專業知識的團隊里。因此,管理者管理團隊,應該注重員工的技能培訓,并留下他們繼續為您工作,一舉兩得。


建立信任,避免微觀管理

過度的微觀管理往往會滋生恐懼和辦公室政治,而且不利于激發創造力和動力。這也讓人質疑你的管理能力:如果一個管理者不善于授權,就無法帶領團隊成長。

差勁的管理者想要控制審查和評估每個人的工作的過程,無論是內容還是設計,對每一個細節都指手畫腳,一言不合就讓他們重做。

這種類型的微觀管理會讓員工中產生一種不被信任的感覺,他們覺得自己對自己的工作沒有絲毫話語權。因此,員工創造力和激情也就無從談起,只有挫折和灰心。

作為一名管理者,你需要一個健康的工作反饋流程。在評估和審查團隊成員的工作時,你只需要在宏觀方向上提供建設性的反饋,而不是試圖親自干預和控制任何細節。


管理中常出現的問題與原因

管理工作——“等”

等待上級的指示:上級不安排工作下級就坐等,上級不指示下級就不執行,上級不詢問下級就不匯報,上級不檢查下級就拖著辦。多干事情多吃虧,出了問題怎么辦?聽從指示沒有錯,再大責任可分擔。很多工作是在多次檢查和催辦下才完成的,造成極大的浪費。

等待下級的匯報:任務雖已布置,但是沒有檢查、監督。不主動深入調查情況,掌握第一手資料,只是被動地聽下級匯報,不做核實就做決定或者向上級匯報,出了問題,責任還可以往下級身上推。


這些“等待”在工作中是大量存在的,主要是中層管理人員缺乏責任心和主動精神,不愿意承擔責任。對于這種浪費。我們認為,根據不同企業的文化氛圍,如果不能用Y理論激勵員工去消除等待的浪費,就需要用X理論去加強管理,例如對于較重要的工作,可以用5W1H來進行計劃分解,然后進行控制、檢查和考核。實際上,X和Y理論都不能從根本上解決問題,X+Y相輔相成也許更好一些。


管理無序

沒有規矩,不成方圓”,這句古語說明了秩序的重要性。缺乏明確的規章、制度、流程,工作中容易產生混亂,這是眾所周知的。但如果有令不行、有章不循,按個人意愿行事造成的無序浪費,更是非常糟糕的事。


職責不清造成的無序:由于制度、管理等方面的原因,造成某項工作好像兩個部門都管,卻糾纏不休,整天扯皮,使原來的有序反而變成無序,造成極大浪費。

無序出現的頻次多了,就會造成企業的管理混亂。管理者應該分析造成無序的原因,努力抓住主要矛盾,思考在這種的無序狀態中,如何通過有效的方法,使無序變為相對有序,從而整合資源,發揮出最大的效率。這是中高層管理者應該注意和重點考慮的問題之一。

協調不力企業喪失凝聚力


工作進程的協調不力:由兩個部門共同承擔的工作出現問題,雙方都不主動聯系,還需要第三個部門協調,工作進度當然會受到影響。某些工作應由哪個部門負責沒有明確界定,處于部門間的斷層,相互間的工作缺乏協作精神和交流意識,彼此都在觀望,認為應該由對方部門負責,結果工作沒人管,原來的小問題也被拖成了大問題。

上級指示的貫徹協調不力:對上級的工作指示及相關會議布置的工作沒有傳達,即使傳達了卻沒有進行有效的協調來組織落實,形成口號接力,工作在本部門出現停滯,沒有得到有效地貫徹,形成工作盲區。


協調不力是管理工作中最大的浪費之一,它使整個組織不能形成凝聚力,缺乏團隊意識、協調精神,導致工作效率的低下。

“低效”反復發生

低效的含義包括:

工作的低效率或者無效率:相對于管理工作的高效率而言,低效率造成的隱性浪費是非常大的;原來只要一個人承擔的工作,需要兩個以上人員來完成;應該按計劃完成的任務反復拖期。

錯誤的工作是一種負效率:沒有一次把事情做好就是最大的浪費,應該正確完成的工作被做錯,會出現返工、重做、糾正等浪費,甚至影響到整體。如果是高效率地完成了錯誤的工作,則損失更大。更可怕的是,這種錯誤在某種程度上是被允許的,會被以各種各樣的原因、理由來掩蓋住,從而反復發生,造成類似的浪費。

低效率是由什么原因造成的呢?

管理者的低素質:學習能力的不足,危機意識的淡化,造成許多人員的素質滿足不了工作的需求。在每個組織中,人員的素質肯定參差不齊,抱怨是沒有用的,更不能把責任推到普通員工的身上,只有低素質的管理者,而沒有絕對低素質的員工。高素質的管理者能夠通過培訓指導,用人所長,人盡其才,有效地帶領員工完成任務。一頭獅子帶領一群羊和一只羊帶領的一群獅子是完全不一樣的。因此,應該從中高層管理者身上尋找原因,而不能把責任簡單地推諉給下級。


管理者須知

這個世界從來都不缺管理者,缺的是永遠是優秀管理者。世界變化如此之快,許多所謂有經驗的人所擁有的經驗知識如果不及時更新,很快就會被淘汰。為了生存和發展,我們必須快速學習。


無論是工作內還是工作外,優秀的管理者都要盡可能多地了解你的團隊成員,為他們實現工作目標和個人目標提供必要的支持。

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